Premier Conseiller
Madame Tathiana Chimène MAGHOUYA IGA-IGA
Premier Conseiller
LE PREMIER CONSEILLER
Le Premier Conseiller assure la coordination des activités administratives et diplomatiques de la Mission. Il suit et contrôle l’exécution des décisions prises par le Chef de Mission.
Selon l’ordre indiqué par la préséance de la hiérarchie administrative au sein d’une Ambassade, le Premier Conseiller est le collaborateur de l’Ambassadeur. De ce fait, il assure la coordination des activités administratives et diplomatiques de la Mission. Il veille au bon fonctionnement des services, suit et contrôle l’exécution des décisions prises par le Chef de Mission. En collaboration directe avec les Conseillers, elle fournit au Chef de Mission les éléments d’études et de décisions sur certains dossiers spécifiques que le Chef de Mission peut lui confier. C’est dans cette perspective que toutes les questions relatives au service consulaires sont de son ressort (l’assistance et la protection des compatriotes; des questions à caractère culturel et social, établir un fichier des étudiants et stagiaires gabonais inscrits dans des établissements du pays accréditaire).
Il est chargé la gestion du personnel, il est l’intermédiaire entre l’Ambassadeur et tous les autres membres de l’Ambassade. Il coordonne la rédaction du rapport d’activités de l’Ambassade qu’elle soumet au Chef de Mission Diplomatique. Le Premier Conseiller assiste et supplée l’Ambassadeur dans toutes ses fonctions. En cas d’absence de l’Ambassadeur, il assume la gestion de la Mission en qualité de Chargé d’Affaires a.i. sauf si l’Ambassadeur en décide autrement.
Mademoiselle Chimène MEYE
Assistante du Premier Conseiller
L'ASSISTANTE DU PREMIER CONSEILLER
Sous la supervision du Premier Conseiller, l’assistante du Premier conseiller assure certaines tâches d’ordre consulaires notamment, l’enregistrement des naissances, élaboration des actes de décès. Elle reçoit les dossiers relatifs à la délivrance des visas, les actes soumis à la signature du Premier Conseiller, les dossiers de mariage, les dossiers de laissez Passer et autorisation de sorties. Elle sélectionne les informations et les documents, provenant des différents services et ceux de l’extérieur et les transmet au Premier Conseiller. Elle gère l’agenda du Premier Conseiller.