Réunion Hebdomadaire de Travail du Lundi 02 Février 2015 !
Sous la présidence effective de S.E.M.Abdu Razzaq Guy KAMBOGO, la réunion hebdomadaire de ce Lundi 02 Février 2015 s’est longuement épanchée sur les normes de travail à mettre en place pour cette année 2015.
Le Chef de Mission Diplomatique a notamment fait partager sa nouvelle vision de redéploiement des énergies , en demandant à chaque Conseiller , dans le cadre de ses missions spécifiques , de s’appuyer , plus que par le passé , sur l’Agent Technique , Chargée d’Etudes , auprès du Cabinet du Chef de Mission Diplomatique .
Assumant des tâches à caractère technique, l’Agent Technique, Chargée d’Etudes devra, désormais, servir d’appui technique pour les services qui en éprouveront le besoin. Sa collaboration sera, cependant, essentielle :
*au Secrétariat du Chef de Mission Diplomatique( exécution de l’étude de dossiers confiés par le Chef de Mission , élaboration d’une Fiche de suivi des dossiers transmis aux Conseillers ,pour traitement et présentation d’un état en fin de semaine , exécution momentanée des missions courantes de la Secrétaire du Chef de Mission Diplomatique , en cas d’absence de celle-ci : communications , enregistrement du courrier , transmission des dossiers , gestion des rendez-vous).
*auprès de Monsieur le Premier Conseiller (recensement et établissement de besoins en fournitures et consommables de bureaux, élaboration d’un état de dépenses prévisionnelles mensuelles, suivi des approvisionnements et gestion des stocks des fournitures, suivi des flux des missions officielles) ,
*auprès de Madame le Conseiller Economique (préparation des événements et rencontres économiques et commerciales, organisation des visites d’entreprises, organisation des foras, élaboration des bases de données),
*auprès de Monsieur le Conseiller, Chargé du Protocole (préparation des réceptions des invités attendus par le Chef de Mission Diplomatique : liste des invités, qualité des invités, dispositifs de réception).
PRESSE ET COMMUNICATION AHRRGM